Mengenal Perbedaan Internet Vs Intranet Dan Juga Extranet

Mengenal Perbedaan Internet Vs Intranet Dan Juga Extranet – 2020 menyebabkan banyak organisasi memikirkan kembali cara mereka menjalankan bisnis. Tiba-tiba, transformasi digital menjadi prioritas utama — karena pekerjaan jarak jauh dan inovasi cepat menjadi norma baru.

Mengenal Perbedaan Internet Vs Intranet Dan Juga ExtranetMengenal Perbedaan Internet Vs Intranet Dan Juga Extranet

submission4u.com – Organisasi harus mempertahankan bisnis seperti biasa dalam iklim yang sangat tidak biasa. Dan sebagian dari itu berarti mengevaluasi alat dan teknologi mereka untuk memastikan mereka dibangun untuk mendukung lingkungan kerja virtual. Satu di mana keamanan, produktivitas, komunikasi, dan kolaborasi tidak akan terganggu.

Dilansir dari kompas.com, Intranet perusahaan adalah salah satu alat yang dengan cepat berubah dari yang menyenangkan menjadi kebutuhan. Bagi banyak organisasi, ini menjadi alat misi-kritis untuk kelangsungan bisnis, komunikasi krisis, kerja jarak jauh, dan banyak lagi. Sayangnya, untuk beberapa organisasi, bagaimanapun, 2020 menyoroti apa yang tidak bisa dilakukan intranet mereka, dan membuat mereka menginginkan lebih.

Baca Juga : 53% Orang Amerika Mengatakan Internet Sangat Penting Selama Wabah COVID-19

Tertarik untuk meningkatkan keterlibatan karyawan di tempat kerja digital? Klik di sini untuk menjadwalkan panggilan pribadi untuk melihat bagaimana Igloo Software dapat membantu organisasi Anda.

Apa perbedaan antara intranet dan Internet?

Sebelum kita mendalami penggunaan dan manfaat dari solusi intranet yang siap untuk tahun 2021, mari kita mundur selangkah dan mendefinisikan istilah “intranet” dalam kaitannya dengan beberapa teknologi lain yang sering membingungkan.

Mari kita pertimbangkan definisi sederhana ini:

– Internet adalah jaringan komputer yang terhubung secara global yang memungkinkan orang untuk berbagi informasi dan berkomunikasi satu sama lain.
– Intranet, di sisi lain, adalah jaringan lokal atau terbatas yang memungkinkan orang untuk menyimpan, mengatur, dan berbagi informasi dalam suatu organisasi.

Selain ejaan dan pengucapan (yang terkadang terdengar dipaksakan dan canggung), ada perbedaan utama antara keduanya, salah satu yang paling penting adalah bahwa intranet adalah platform yang dapat dibeli dan dijual (atau dibangun, dalam beberapa kasus) , sedangkan Internet adalah teknologi dasar yang memungkinkan konektivitasnya.
Apa itu ekstranet?

Ada satu lagi jenis ‘jaring’ yang perlu dipertimbangkan, dan ini terkait dengan kolaborasi perusahaan dengan pengguna eksternal:

Extranet adalah portal web yang dapat diakses oleh organisasi dan vendor eksternal, mitra, pelanggan, atau pengguna lain yang memerlukan akses ke informasi terbatas.

Dengan ekstranet, organisasi tuan rumah mengelola administrasi dan konten situs, dan menyediakan akses terkontrol ke anggota internal dan eksternal. Beberapa contoh kasus penggunaan untuk ekstranet termasuk portal mitra atau vendor, komunitas pelanggan, atau jaringan waralaba.

Membedakan “jaring”

Jika Anda mempertimbangkan awalan dari setiap jenis “bersih”, perbedaannya menjadi sangat sederhana:

“antar” berarti “antara”
“intra” berarti “di dalam”
“ekstra” berarti “di luar”

3 manfaat intranet generasi berikutnya

Di masa lalu, intranet telah mendapat bungkus yang buruk. Banyak yang menganggapnya sebagai struktur file yang ketinggalan zaman dan tidak terorganisir yang hanya dapat dikelola oleh TI.

Baru-baru ini, bagaimanapun, teknologi intranet generasi berikutnya telah muncul. Dengan lebih banyak fleksibilitas, kemampuan, dan fitur yang mudah digunakan, intranet telah menjadi alat inti untuk komunikasi, kolaborasi, manajemen pengetahuan, serta budaya dan keterlibatan.

Lebih khusus lagi, intranet dapat memecahkan tantangan bisnis nyata yang sering memperlambat organisasi. Mari kita lihat tiga area di mana intranet membantu menghemat waktu, uang, dan sumber daya yang penting.

1. Ciptakan satu sumber kebenaran

Intranet memberi organisasi satu tempat untuk berbagi dan menyimpan informasi penting bisnis dengan aman. Karyawan selalu tahu ke mana harus mencari dan dapat yakin bahwa mereka menerima informasi terbaru.

2. Meningkatkan produktivitas dan kolaborasi

Menggunakan email dan aplikasi untuk mengelola pekerjaan bisa jadi tidak efisien, memakan waktu, dan bahkan berisiko. Intranet dapat membantu merampingkan alur kerja dan mengurangi kekacauan sehingga lebih banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan.

3. Hubungkan dan libatkan tenaga kerja jarak jauh

Intranet telah menjadi tempat kerja virtual untuk tenaga kerja terdistribusi. Aktivitas yang tidak lagi dapat dilakukan secara langsung terjadi secara online dan intranet membuat terjemahan ini mudah dan lancar, membantu menghubungkan pekerja jarak jauh yang sebelumnya sulit untuk dilibatkan.

Contoh-contoh ini benar-benar hanya menggores permukaan cara perusahaan dapat menggunakan intranet untuk keuntungan mereka. Partners Healthcare adalah salah satu contoh organisasi yang menggunakan intranet mereka sebagai alat bantu untuk mengelola komunikasi dan menyatukan organisasi mereka selama krisis COVID-19.

Wakil Presiden Komunikasi, Rich Copp berkata: “Kami harus menguasai komunikasi tanpa ragu-ragu. Seluruh jaringan kami yang berjumlah 78.000 membutuhkan satu sumber kebenaran.”

Bagaimana memilih perangkat lunak intranet untuk bisnis Anda

Memilih solusi intranet sebagian besar harus tentang menemukan mitra yang Anda rasa akan memberi Anda panduan dan dukungan untuk menciptakan tempat kerja digital yang melibatkan dan menginspirasi orang-orang Anda di seluruh organisasi. Tetapi ketika sampai pada paku payung kuningan, ada fitur inti tertentu yang harus dapat Anda periksa dari daftar Anda saat memilih solusi baru.

Sebelum Anda memulai daftar itu, identifikasi kebutuhan masing-masing kelompok pemangku kepentingan Anda:

– Pengguna akhir: ini adalah orang-orang yang seharusnya menggunakan intranet Anda setiap hari untuk mengelola pekerjaan mereka. Dalam pengertian ini, yang kami maksud adalah karyawan atau anggota.
– Pembuat konten: ini adalah orang-orang yang menggunakan intranet Anda sebagai alat untuk mempublikasikan konten dan komunikasi.
– Administrator: ini adalah orang-orang yang terlibat dalam menyebarkan, membangun, dan memelihara solusi intranet Anda.

Semua kelompok ini penting untuk keberhasilan intranet yang benar-benar dimaksudkan untuk terlibat dan menginformasikan. Gagal memenuhi kebutuhan salah satu dari mereka saat mengevaluasi solusi pasti akan menyebabkan gesekan begitu Anda mencapai tahap implementasi.

Sekarang, mari kita uraikan fitur spesifik mana yang akan membantu mendapatkan dukungan dari masing-masing grup ini.
Fitur untuk pengguna akhir

Anda memerlukan fitur yang membantu pengguna menjadi lebih produktif — menghemat waktu, tenaga, dan sumber daya — dengan menyediakan semuanya di satu tempat. Anda tidak hanya ingin mereka menjadi lebih produktif, tetapi Anda juga ingin mereka terlibat dan terlibat dengan apa yang terjadi di sekitar mereka.

Platform intranet Anda akan membantu mereka melakukan empat hal utama: mengonsumsi konten, menemukan informasi, berinteraksi satu sama lain, dan mengelola pekerjaan mereka.

Fitur seperti:

– Notifikasi: Selalu perbarui karyawan dengan notifikasi real-time tentang postingan atau konten baru.
– Langganan: Menerima pemberitahuan instan, harian, mingguan, atau bulanan untuk konten yang diikuti, seperti yang ditetapkan oleh pengguna atau administrator.
– Fitur sosial: Gunakan blog, jajak pendapat, komentar, dan suka untuk membangun budaya dan menciptakan dialog antar karyawan di seluruh organisasi Anda.
– Cari: Temukan dengan cepat apa pun di intranet Anda (atau melalui integrasi ke repositori pihak ketiga), dari file hingga artikel hingga pakar materi pelajaran.
– Profil: Temukan kolega mana yang memiliki keahlian yang Anda butuhkan dengan melihat profil mereka atau memulai obrolan.
– Microblog: Hubungkan karyawan dengan rekan kerja mereka — dekat dan jauh — dengan membuat pendingin air virtual untuk berbagi catatan singkat atau mengarahkan mereka ke pembaruan penting.
– Tugas: Permudah manajemen proyek dengan melacak semua tugas, pengingat, dan permintaan Anda.

Fitur untuk pembuat konten

Ini adalah manajer tempat kerja digital Anda, manajer intranet, komunikator — atau siapa pun yang secara teratur memposting konten di intranet. Sebagai “pengguna super” platform, mereka memerlukan akses ke berbagai fitur yang memungkinkan mereka membuat, menerbitkan, mendistribusikan, dan mengelola konten — dengan cara yang sederhana dan lancar.

Baca Juga :  10 Tip Untuk Pencarian Internet Yang Lebih Cerdas Dan Efisien

Fitur seperti:

– Beberapa jenis konten: Pilih dari saluran yang berbeda untuk menerbitkan konten, termasuk blog, wiki, kalender, dan forum.
– Editor WYSIWYG: Posting konten dengan kemampuan untuk memformat teks, menambahkan gambar, menyematkan video, dan beralih ke kode HTML.
– Terjemahan: Memungkinkan pembuat konten untuk membuat draf, meninjau, dan menampilkan konten dalam berbagai bahasa untuk pengguna akhir di seluruh dunia.
– Moderasi: Tinjau dan setujui konten dan komentar sebelum dipublikasikan.
– Siaran: Berikan perhatian pada informasi penting dengan menyiarkan pesan ke seluruh organisasi atau grup individu.
– Draf: Simpan konten sebagai draf sehingga Anda dapat kembali lagi nanti dan berkolaborasi dengan penulis lain.
– Penerbitan di masa mendatang: Jadwalkan konten untuk diterbitkan pada tanggal dan waktu mendatang sehingga Anda dapat memuatnya saat itu bekerja paling baik untuk Anda.
– Label: Permudah untuk mengelola dan menemukan konten dengan mengelompokkan item menurut jenis, topik, departemen, atau label organisasi Anda sendiri.
– Pelacakan baca: Memungkinkan pengguna untuk mengakui bahwa mereka telah membaca dan memahami suatu konten.

Fitur untuk administrator

Peran ini sering kali dapat dibagi di antara manajer tempat kerja digital dan staf TI Anda yang kelebihan beban. Anda memerlukan fitur yang meringankan beban dan memungkinkan mereka menyelesaikan tugas admin, dengan percaya diri pada keamanan platform dan kemampuan untuk menyerahkan pekerjaan kepada tim individu.

Fitur seperti:

– Konfigurasi mudah: Gunakan kontrol drag-and-drop intuitif untuk mempublikasikan konten, menampilkan informasi, dan melihat dan mengedit struktur intranet Anda, termasuk halaman, spasi, dan saluran.
– Kontrol admin: Mengatur izin dan mengelola anggota dan akun pengguna dengan pengaturan manajemen.
– Solusi: Kurangi waktu implementasi dengan solusi bawaan untuk kasus penggunaan umum seperti orientasi, ruang tim, dan basis pengetahuan.
– Otentikasi: Permudah pengguna untuk masuk ke intranet Anda dengan sistem masuk tunggal (SSO) dan integrasi LDAP.
– Integrasi: Gunakan widget drag-and-drop sederhana untuk mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga yang siap pakai ke dalam intranet Anda.
– Pelaporan dan analitik: Dapatkan data kinerja dan penggunaan di ujung jari Anda — dengan dasbor, ikhtisar, dan data yang telah dikonfigurasi sebelumnya dari alat analitik pihak ketiga.

Menemukan intranet yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda

Pada akhirnya, banyak penyedia intranet modern akan menawarkan rangkaian fitur yang sama seperti standar, tetapi Anda tetap harus melakukan tinjauan menyeluruh untuk memastikan intranet Anda dapat melakukan semua yang Anda perlukan — sekarang dan di masa depan. Itu harus ramah pengguna (untuk staf teknis dan non-teknis), terukur dan aman, dan memberi pembuat konten cara yang mudah dan efisien untuk mempublikasikan konten mereka.

Tetapi di atas dan di luar fitur, Anda harus mencari vendor yang menawarkan layanan dan dukungan yang memungkinkan Anda mengembangkan fondasi intranet dasar Anda menjadi tempat kerja digital yang sukses.

Jika Anda dapat menemukan solusi yang memiliki semuanya — mulai dari fitur lengkap hingga dukungan yang Anda butuhkan untuk mendapatkan hasil maksimal darinya — Anda akan segera menuju komunitas terhubung yang memberdayakan pengguna di setiap level.